杨家泊镇办公用品采购管理办法

杨家泊镇办公用品采购管理办法

第一章总 则

第一条 为进一步规范单位办公用品采购行为，加强办公用品管理，强化单位内控管理，节约办公经费开支，提高采购效率，规范采购流程，充分发挥办公用品的使用效能，更好地为行政工作服务，结合单位实际制订本制度。

第二条 本办法适用于杨家泊镇所属各科室使用各类财政资金采购办公用品。

第三条 所有办公用品的采购、管理、发放工作由综合办公室统一负责。

第二章办公用品分类

本制度所指的办公用品主要分为：

A类（电子设备类）：服务器、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器、扫描仪、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、传真机、通用摄像机、电源设备、家用电器（空调、电视、洗衣机、冰箱、热水器、净水器、热水炉）等；

B类（办公家具类）：办公桌、椅、电脑桌、文件柜、保密柜、茶几、茶水桌等；

C类（文具事务类）：文件档案管理用品、桌面用品、办公用纸、本、书写工具、财务用品、办公辅助用品、会务日杂用品

文件档案管理用品：文件夹、档案盒、资料册、档案袋、会务手提袋、文件框、书立、档案装订用品等

桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、印台/印油、读卡器、电池、插排、光盘等

办公用纸、本：复印纸、彩色复印纸、皮面本、活页本、本芯、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

书写工具：中性笔（签字笔）铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、记号笔、橡皮、修正带、墨水笔芯等

财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、支票夹、专用印章等

办公辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、桌牌系列、证书系列、钥匙管理等

会务、日杂用品：纸抽、纸巾、生活用纸、纯净水、办公茶、一次性纸杯、瓷杯、五金工具、劳保用品、应急药品、方便食品、清洁用品、值班用品等

D类（打印耗材类）：硒鼓、墨盒、墨粉等；

E类（宣传品类）：LED显示屏、宣传栏、展板、喷绘布、橱窗、门头标识、海报、宣传折页、手提袋、条幅等。

第三章 办公用品采购审批程序

第四条办公用品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，由综合办公室安排专人采购。

第五条A、B类物品采购审批程序：申请部门填写《办公用品购置计划审批表（非消耗类）》，经科室负责人、分管领导、主管领导审核，主要领导审批后报综合办公室，由综合办公室安排专人采购。

第六条 C类物品采购审批程序：每月月底前由各科室根据使用计划填写《办公用品申请表（文具事务类）》，逐级审批后报综合办公室，由综合办公室汇总，经主管领导审批后，安排专人采购。

第七条 D类物品采购审批程序：申请部门填写《打印耗材购买审批表》，经科室负责人、分管领导审核，综合办公室负责人审批后报综合办公室，由综合办公室安排专人采购。

第八条 E类物品采购审批程序：申请部门填写《宣传品制作审批表》，经科室负责人、分管领导、综合办主任审核，主管领导审批后，报综合办公室，由综合办公室安排专人采购。

第四章 办公用品采购渠道

第八条办公用品A、C、D类物品采购通过天津市政府采购中心“网上商城”平台电子卖场渠道采购，集中采购目录内物品，按规定向财政部门报送政府采购计划备案后通过“网上商城”渠道实施采购。无法在天津市政府采购中心“网上商城”平台电子卖场采购的物品，由综合办公室负责通过招标、协议供货、比价等合法方式确定采购渠道。

办公用品B、E类物品采购，由综合办公室负责通过招标、比价等合法方式确定采购渠道。

第四章 办公用品管理及发放

第九条所购办公用品统一由综合办公室专人保管，统一入库登记，实行签领制度，按照谁领取谁保管、谁使用谁保管的原则。

第十条固定资产由综合办建立实物台账，财政办从账务角度记固定资产账。

第十一条年末综合办会同财政办对办公用品（固定资产）进行盘点，查对台账与实物，保证账实相符，财政办负责监督。

第十二条人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品，不得私自占用或故意损毁。

第十三条因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的，由经管使用人负责赔偿。

第五章 附 则

第十四条本制度由综合办公室负责解释，本制度由发布之日起执行，凡是未经综合办公室采购的办公用品一律不予报销。

第十五条综合办公室根据实际情况，定期对本制度进行修订。

2020年5月8日

（此件主动公开）